Insbesondere junge Unternehmen müssen in den ersten Monaten und Jahren auf ihre Kosten achten. Aus diesem Grund ist es wichtig, direkt zum Start das passende IT-Equipment zu beschaffen, um später unnötige Kosten zu vermeiden – z.B. beim Druckerkauf.
Warum ist das richtige IT-Equipment für Startups so wichtig?
Das Thema Digitalisierung wird für nahezu die gesamte Wirtschaft immer wichtiger und auch junge Startups kommen um dieses Thema nicht mehr herum. Dabei haben sie sogar einen ganz besonderen Vorteil, denn sie können das gesamte Unternehmen bereits bei Gründung auf die neuen Technologien ausrichten. Im Vergleich zu großen und etablierten Unternehmen, die bereits Jahrzehnte auf dem Markt sind und gewachsene Strukturen haben, die es erst noch aufzubrechen gilt, können kleine und neue Unternehmen oft deutlich schneller reagieren und sich an die schnelllebigen Märkte anpassen.
Ein Grundstein ist hier in jeden Fall das richtige IT-Equipment, welches sowohl aus moderner Hardware und Software bestehen sollte und sich perfekt an den Bedürfnissen des Gründers zur Herstellung von Produkten oder der Bereitstellung von Dienstleistungen orientiert.
Warum ist besonders die Wahl des richtigen Drucker von Bedeutung?
Obwohl immer wieder vom „papierlosen Büro“ die Rede ist und dies durch die zunehmende Digitalisierung auch tatsächlich immer weiter fokussiert wird, bleibt der Faktor Papier und damit auch der Drucker in jungen Unternehmen weiterhin ein wesentlicher Bestandteil der Büroausstattung. Denn es gibt immer noch sehr viele Bereiche, in denen auch heute zahlreiche Dokumente in Papierform benötigt werden und die mit einem entsprechenden Drucker ausgedruckt werden müssen.
Aus diesem Grunde ist es auch kaum verwunderlich, dass der Druckermarkt in den letzten Jahren deutlich gewachsen ist und individuelle Modelle für jeden Anspruch und Bedarf entwickelt wurden. Insbesondere für junge Unternehmen haben diverse Hersteller in den letzten Jahren zahlreiche Druckermodelle entwickelt, die nicht nur günstig in der Anschaffung sind, sondern auch vergleichsweise preiswerte Folgekosten haben. Insbesondere kompakte 3-in-1 und 4-in-1 Multifunktionsgeräte, die Drucker, Scanner, Faxgerät und ggf. E-Mail-Funktion in einem Gerät vereinen, sind bei Startup-Unternehmen besonders gefragt.
Welche Dokumente werde besonders häufig ausgedruckt?
Tatsächlich gibt es eine ganze Reihe von Dokumenten und Unterlagen, die sehr häufig und regelmäßig von Startups ausgedruckt werden, wobei dies natürlich von der jeweiligen Branche und Zielgruppe abhängig ist. Zu den häufigsten Dokumente zählen dabei beispielsweise Rechnungen, Quittungen, Lieferscheine, Arbeitsverträge, Kooperationsverträge, Checklisten, Projektunterlagen sowie Werbe- und Vertriebsmaterialien wie Flyer, Broschüren und Infoblätter.
Diese werden zwar immer häufiger auch in digitaler Form genutzt, allerdings erfolgt das in vielen Fällen zur zusätzlich zur Papierform. Der Grund liegt darin, dass bestimmt Unterlagen und Dokumente unbedingt in Papierform vorliegen müssen. Insbesondere bei beim Thema Buchhaltung und Steuern werden sehr oft Papierkopien für die Unterlagen und Aufbewahrungsfristen verlangt.
Worauf sollten Startup-Unternehmen bei der Druckerwahl achten?
Um den passenden Drucker als Startup-Unternehmen zu finden, gilt es einige Aspekte zu berücksichtigen. Da insbesondere bei jungen Unternehmen die Finanzen ein entscheidender Faktor sind, sollten sowohl der Gerätepreis, als auch die Folgekosten im Auge behalten werden. Je nach Hersteller und Modell können diese sehr unterschiedliche ausfallen. Im Ideal handelt es sich um Geräte, welche nicht nur mit Original-Druckerzubehör funktionieren, sondern auch mit günstigem Drittanbieterzubehör wie Toner oder Tinte betrieben werden können. Besonders wenn häufig und viel gedruckt wird, können die Druckkosten so häufig um bis zu 70 Prozent gesenkt werden.
Entscheidend für die Wahl ich auch die genutzte Technologie. Werden häufig Grafiken und Fotos gedruckt, ist ein farbenfroher Tintenstrahldrucker oft die richtige Wahl. Werden hingegen hauptsächlich s/w-Drucke mit Texten und eher wenigen Grafikelementen ausgedruckt, dann lohnt sich die Anschaffung eines Laserdrucker, zumal dessen Ausdrucke deutlich schneller erfolgen und diese zudem widerstandsfähiger gegen Feuchtigkeit, Abrieb und UV-Strahlung sind. Je nach Bedarf können auch Funktionen wie etwa Duplexdruck, WLAN-Konnektivität und Cloud-Anbindung von Vorteil sein.